Saiba como garantir a renovação do contrato de aluguel

Descubra como a renovação do contrato de locação pode ser uma excelente oportunidade para fidelizar o seu cliente.

Todo corretor sabe que a renovação de um contrato de aluguel pode ser um processo difícil e complicado. Entretanto, esta jornada pode ser melhor traçada se pegarmos alguns atalhos que a torne mais fácil e tranquila.

Não podemos esquecer que temos em mãos mais uma negociação. Esta possui as suas próprias peculiaridades, que a distanciam de um processo normal de aluguel. Entretanto, é uma oportunidade para inquilinos e proprietários chegarem novamente a um bom acordo comercial.

Para o inquilino, devemos lembrar que, ao considerar o fim de seu contrato, ele terá que enfrentar uma série de custos. Além da própria mudança, com seus problemas, dificuldades de organização e cuidados com roupas, eletrodomésticos e objetos pessoais. 

Se o locatário for casado e com filhos, aí então o problema é bem maior. A família vai precisar se adaptar ao novo lar, o que pode demandar preocupações como mudança de escola, distanciamento de amigos e, até mesmo, um novo e desgastante trajeto para o trabalho.

Já para o proprietário, não podemos esquecer dos benefícios econômicos da renovação do contrato de um bom inquilino. Desta forma, manter o inquilino é uma boa garantia para o recebimento de seus aluguéis. 

Por outro lado, em um cenário incerto, perder o inquilino pode significar um tempo elevado com o imóvel desocupado e aumentar a inadimplência. Este tempo de espera sempre vai desencadear em custos para o proprietário como IPTU, condomínio, água, energia, segurança, manutenção, etc. 

Laços fortalecidos com o cliente

Aqui também entra mais uma vantagem da ação renovatória do contrato de aluguel, a qual o corretor deve sempre ficar atento: a fidelização de clientes e a indicação para futuros negócios.

Assim, ao realizar um bom atendimento acabam surgindo boas indicações, o que é mais um atalho estratégico para futuros negócios.

Desta forma, entra em cena o talento do corretor para concretizar mais uma negociação, que sempre deve visar a satisfação de todos os envolvidos, sejam eles proprietários ou inquilinos. Afinal, manter um cliente em carteira, é bem mais acessível do que conquistar um novo cliente. O que pode consumir muito mais tempo e recursos.

Outra boa dica é obter um feedback de seu atendimento perguntando aos seus clientes sobre o seu desempenho. Assim, você poderá aprimorar o seu trabalho, corrigir o que for preciso e ainda causar uma impressão.

Antecipe-se ao reajuste

Faça o tema de casa e dê uma boa revisada no contrato de locação, antes mesmo de haver o reajuste. A partir daí fica fácil fazer o cálculo dos valores da extensão do contrato de aluguel com base no índice previsto (geralmente é o IGPM). Mas não fique só por aí, faça uma pequena pesquisa e descubra como estão os preços médios dos aluguéis na região.

Desta forma, você fica mais preparado para negociar, apresentando a realidade do mercado, tanto para o proprietário como para o inquilino.

Caso a renovação ocorra sem reajustes, em razão do desejo do proprietário em manter o inquilino, cabe ao corretor orientar sobre os procedimentos que devem ocorrer.

Revisão do contrato de locação

O prazo para a revisão de contrato de aluguel também é um detalhe que o corretor precisa ficar atento, ela pode ser feita após 3 anos. Sua realização é prevista nos casos em que o proprietário considera o preço do aluguel muito abaixo da média praticada. Ou ainda, por solicitação do inquilino para evitar uma locação de valor muito excessivo. 

Aqui o papel do corretor também se torna relevante, na medida em que ele será o responsável para efetivar o bom andamento do negócio, para ambas as partes, e garantir uma renovação de um contrato de renovação.

Acelere as renovações

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Assim, você aumenta suas renovações, enquanto agiliza seus processos e novos negócios.

FAQ – Perguntas Frequentes sobre Renovação de Contratos de Aluguel

1. O que é a renovação de contrato?

A renovação de contrato é o processo de extensão da validade de um contrato existente após o término do período original acordado. No contexto de aluguel, isso significa que o locador e o locatário concordam em continuar a locação por um período adicional, mantendo ou alterando as condições previamente estabelecidas.

2. Quais são os prazos e regras para renovar um contrato de aluguel?

Os prazos e regras para renovar um contrato de aluguel variam conforme o contrato original e a legislação local. Geralmente, a renovação deve ser negociada antes do término do contrato atual, e as partes devem definir novos termos, como valor do aluguel e duração do novo contrato. É comum que a notificação de renovação ou não-renovação seja feita com antecedência mínima de 30 dias.

3. Quando o contrato é renovado automaticamente?

O contrato pode ser renovado automaticamente se houver uma cláusula no contrato original que permita a renovação automática, ou se as partes não manifestarem interesse em encerrar o contrato após o término do prazo inicial. Em muitos casos, a renovação automática ocorre nas mesmas condições do contrato anterior.

4. Quais documentos são necessários para renovar um contrato de aluguel?

Para renovar um contrato de aluguel, geralmente são necessários os seguintes documentos:

• Contrato original de aluguel

• Documentos pessoais atualizados do locador e do locatário (RG, CPF, comprovante de residência)

• Termo aditivo de renovação com as novas condições acordadas

• Comprovantes de pagamento do aluguel e encargos anteriores

5. Como negociar reajustes no valor do aluguel?

Para negociar reajustes no valor do aluguel:

6. Existe uma taxa de renovação de contrato de aluguel?

A existência e o valor de uma taxa de renovação de contrato de aluguel dependem das condições acordadas entre as partes e da política do administrador do imóvel. Alguns contratos podem prever uma taxa administrativa para a renovação.

7. Como funciona a renovação de contrato de prestação de serviços?

A renovação de contrato de prestação de serviços segue princípios similares à renovação de contrato de aluguel. As partes devem:

1. Revisar os Termos: Avaliar as condições atuais do contrato.
2. Negociar: Discutir possíveis ajustes nas condições de serviço, prazos e valores.
3. Formalizar: Assinar um termo aditivo ou um novo contrato com os termos renovados.

8. Quais são as vantagens da renovação automática de contratos?

As vantagens da renovação automática de contratos incluem:

• Conveniência: Evita a necessidade de renegociação a cada término de contrato.
• Continuidade: Assegura a continuidade do serviço ou locação sem interrupções.
• Segurança Jurídica: Mantém as condições previamente acordadas, proporcionando estabilidade.

9. Como cancelar a renovação automática de um contrato?

Para cancelar a renovação automática de um contrato:

1. Verifique o Contrato: Leia atentamente as cláusulas de renovação automática.

2. Notifique com Antecedência: Informe a outra parte sobre a intenção de não renovar, dentro do prazo estipulado no contrato.

3. Formalize: Envie uma notificação por escrito e, se necessário, obtenha um recibo de confirmação.

10. O que acontece se a renovação não for autorizada?

Se a renovação não for autorizada:

• Término do Contrato: O contrato de aluguel será encerrado no prazo acordado.
• Desocupação: O locatário deve desocupar o imóvel e entregá-lo ao locador nas condições acordadas.
• Possíveis Multas: Dependendo do contrato, podem haver multas ou penalidades por não renovação.

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Publicado em 8 de fevereiro de 2021 Negócio Imobiliário,
Soluções Avalyst